ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ – это не про тайминг. А про Цели и Задачи
Как эффективно управлять своим временем? Этот вопрос выглядит для современного
человека отнюдь не праздным. Для бизнесмена, предпринимателя – уж тем паче.
Неслучайно второй семинар в рамках Белорусской недели предпринимательства 2024 в
Бресте под эгидой ОО «Союза предпринимателей Брестской области» решили посвятить
тайм-менеджменту. А в качестве спикера пригласили аналитического психолога
Альберта Козаряна.
«Уметь управлять временем – значит быть не только успешным, но и счастливым
человеком» — так обозначил эксперт основную идею своего выступления. И на протяжении
почти двух часов всячески старался подвести к этому аудиторию.
Как достичь максимального результата за меньшее количество времени? На самом деле
это искусство. Главное здесь – правильно расставить приоритеты – считает Альберт. На
конкретных примерах он показал, что это возможно. Собравшиеся в конференц-зале отеля
Hilton с удовольствием делились b собственным опытом, участвуя в дискуссии.
Спикер напомнил аудитории о давно разработанной специалистами системе SMART.
Согласно этой концепции, всякая амбициозная цель должна быть:
- конкретной (чего вы хотите достичь?)
- измеримой (в бизнесе это особенно важно)
- достижимой (значит, реалистичной)
- значимой (иметь четкую установку, для чего вы ее добиваетесь)
- ограниченной во времени (например: до 1 января мне нужно завершить проект).
В отличие от наших далеких предков, современный человек, работая над своими целями
и задачами по системе SMART, не борется за выживание, а обеспечивает счастливую
жизнь, наполненную смыслом. Это очень важно понимать. Если у человека есть
мотивация для реализации неких жизненных ценностей, он будет получать удовольствие
и от процесса, и от полученного результата, — считает Альберт Козарян.
Еще одна проблема, которая была в центре внимания участников семинара –
делегирование. По статистике, большинство топ-менеджеров крупных компаний в
Беларуси и на постсоветском пространстве считают, что им самим нужно вникать во все
процессы, во всем разбираться – мол, так проще контролировать подчиненных. По
мнению Альберта Козаряна, это ошибочная позиция, возникающая, очевидно, от
недостатка доверия.
На самом деле гораздо эффективней делегировать часть полномочий и компетенций
специалистам, отвечающим за конкретный участок работы. Погружаться во все с головой
– на это просто не хватит ни времени, ни сил. Так что попытка угнаться за нескольким
зайцами чаще всего приводит к неэффективному распоряжению своим временем, а оно
теперь – наиболее ценный ресурс – считает эксперт. Известная поговорка про то, что
«время – деньги», сегодня актуальна, как никогда.
В финале семинара вспомнили и еще один психологический закон – Закон Мерфи,
который гласит: «Если что-то может пойти не так, оно обязательно пойдет не так». В
жизни очень важно не быть скептиком. Давая себе позитивную установку, человек,
конечно же, не гарантирует себе стопроцентный результат. Но шансов на успех у него
гораздо больше, нежели о того, кто в успех изначально не верит и во всем ждет подвоха.
По окончанию семинара его участники охотно делились в кулуарах своими
впечатлениями от услышанного. Общим в их словах было то, что обмен опытом и
знаниями всегда полезен. Ибо помогает понять многие вещи, на которые в повседневной
жизни не очень-то обращаешь внимание. В век информационных технологий всегда
можно восполнить недостаток каких-то знаний при помощи интернета. Однако живое
общение не заменят никакой гугл и искусственный интеллект.
